جهّز المعلومات اللازمة للسائق

حدّد عنواني الانطلاق والوصول بالكامل، وتاريخ الرحلة بالتوقيت المحلي والوقت الذي يجب أن تكون فيه مستعداً. عند السفر من المطار أضف رقم الرحلة الفعلي والمبنى المؤكد. احسب جميع الركاب والحقائب الكبيرة وحقائب المقصورة ومقاعد الأطفال قبل اختيار السيارة. إذا كان البرنامج يضم محطات متعددة، فاكتبها بالترتيب وبيّن المواعيد الثابتة. وضّح إن كنت تحتاج إلى رحلة باتجاه واحد، أو استقبال لاحق للعودة، أو سائق ينتظر بين الزيارات. راجع السيارة المقترحة وعدد الساعات المحجوزة والانتظار المشمول وأي رسوم إضافية قبل التأكيد. احتفظ بمرجع الطلب ليتمكن الفريق من التعرف على التعديلات اللاحقة. أخبرنا أيضاً باحتياجات الوصول أو المساعدة وباسم شخص يمكن الاتصال به يوم الرحلة لتنسيق نقطة اللقاء والبرنامج.